·申请上述项目资助的单位，应在专家抵华前三个月向交流中心提出申请, 申请表可从http://www.unstar.org/program/tokten-star01.htm下载；

·申请单位需先征得所在省、市、自治区或计划单列市的主管局级单位或中央主管部、委的主管司局的同意，并在中文申请表上签署意见和加盖公章。申请表由申请单位直接报送或由主管部门转送交流中心；

·申请单位必须严格按"填报说明"详细填写中英文申请表。如申请表单位已有专家人选，表格填写符合规定，交流中心将在收到申请表后的三周内书面答复。为了解审批情况，申请单位可在送出申请表后主动与交流中心联系；

·填表说明：

a. 申请单位应向交流中心提供如下表格：中文申请表一份；英文申请表二份；英文专家履历表二份。
b. 中文申请表尽可能详细填写，如表中空间不够，可另附纸；
c. 英文申请表应详细填写，并由申请单位负责人签字。 此表需报送开发署审核，因此对该表中的第四项"专家职责范围（即专家来华服务内容）"、第六项"聘请专家的理由"及"产出预测"应详细填写，如表格不够填写，可另附纸；
d. 英文专家履历表由专家本人填写、签字后， 连同中文申请表、英文申请表一并送交流中心；
e. 申请表中专家来华时间及工作期限应具体，不要笼统地填"上半年"或"下半年"。

·申请单位在收到交流中心同意的批复函后，应及时通过上级主管部门向专家发签证邀请，并通知我驻外使、领馆为专家办理来华签证等手续，同时做好国内接待准备工作；

·申请单位在收到交流中心同意的批复函后，应及时与专家联系，确定来华的具体日期，并在专家来华前至少三周将专家来华的详细日程、线路、与护照一致的姓名及通信地址报交流中心。交流中心在收到专家来华日程后，通知其指定的航空服务代理为专家订购国际机票；

·申请单位应在专家抵华前一周将专家到华的具体时间及在华日程以文字方式通知交流中心。专家到达后，申请单位应在专家来交流中心领取生活费的前3天（公休日除外）将机票复印件提交交流中心，以便安排与专家会见及办理生活费领取等事宜；

·根据开发署规定，专家生活费需由专家本人领取。凡从北京之外口岸出入境的专家，交流中心将其生活费以电汇的形式汇到其国外住地，申请单位应向交流中心提供专家国际机票的复印件、在华国内机票票根原件以及专家在境外开户银行信息（包括银行名称、银行地址、账号等）；

·专家在工作结束后应撰写工作报告,并于一个月内寄交流中心；

·申请单位应在专家结束工作后的一个月内，就专家工作成果向交流中心及其主管部门提交书面工作总结报告并填写调查表、提交专家工作照片。对不按期提交报告的单位，交流中心对其以后提出的申请将不再受理；

·如工作需要，专家在结束工作后需再次来华服务，申请单位应在提交工作总结时，以书面形式通知交流中心，以便预留经费；

·上述项目的申请仅在半年内一次性有效。如申请单位或专家本人因故需推迟专家来华时间，应由专家本人或申请单位书面通知交流中心，经交流中心同意后，申请可延期，否则，申请将视为撤消；

·由于专家来华服务期限较短（通常一至四周），申请单位应尽可能妥善安排专家的工作时间，以取得最佳效果。在接待过程中，应注意既安排好专家的生活，又不铺张浪费。对专家提出的建议和意见，接待单位应及时处理并将情况抄送上级主管部门和交流中心。如专家在华工作取得明显的成果，需做一定的宣传和报道时，务必事先征得专家本人和交流中心的同意。